制造业文档管理及分析解决方案

摘要:  制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，因此对于文档的管理有着全方位严格的管理要求，其通用的文档可以一般有质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格以及各种检测报告等.但是由于缺乏一个有效的文档管理系统，制造企业的文档难以得到有效管理和安全保障。
    针对制造业上述现状，广州太友公司为制造业提供了一种高效的 文档管理系统 解决方案。通过太友的文档管理系统，能够对企业的质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格以及各种检测报告等进行全方位的管理、监控、执行。可以制造业文档上传至文档管理系统进行统一的管理,包括文件的上传、下载、审核、设备权限以及快速查询等,同时支持SPC分析，可对不良项进行分析汇总成报表，如周报，月报等.

文档管理系统在制造业文档管理中的主要功能特点
• 文档的有序管理:包括文件的上传，下载，查询等功能，系统相对常规的共享文件夹方式具有更高的安全性及灵活性；
• 多级权限控制，防止资料泄密: 太友文档管理系统已为制造业设置了一套完善的权限控制体系，防止文档资料泄密。文档可针对系统、每个模块、每个文件夹、每个文档进行单独的授权管理.
• 配置审核机制，追踪文档操作历史记录:系统用户对文档的所有操作都会自动记录在文档的操作历史中，包括文档的修改、权限分配、移动、复制、下载、上传新版本、删除、还原等所有操作都会记录在系统中。 管理者可通过操作历史，查询所有用户在各时间段内的所有操作。

• 工序能力（CPK）分析: 用户可通过文档管理系统自由提取报告中的数据进行工序能力（ CPK ）等分析；

• 不良项分析汇总报表: 文档管理系统可根据用户的检验报告, 如IQC、OQC及IPQC等品质记录管理报告中提取计数型数据（不良项，不合格批次）汇总周报，月报，为品质管理人员提供详细的汇总数据。