WHS 工时及效率管理系统

系统应用概述

随  着人力成本的不断上升,制造业的成本压力也越来越大,近年来我们发现,在计算生产成本时,工时费成本已经远远超过原料和设备折旧了,目前大部分制造业已经开始认识到了这一点,所以他们都开始把工作重心转移到计算生产工时,以此来研究如何降低工时损耗,提高员工生产效率

     那么我们怎么才能清楚地知道工时的具体分布情况呢? 比如,每个月我们把20万个工时工资发出去,我们如何清楚地知道有多少工时是花在了我们的直接生产上,在哪个订单上,在哪些产品上,我们到底浪费了多少工时,浪费在了哪里等,这些信息我们如何才能清楚地计算出来呢?

这时您需要太友的QSmart® WHS工时及效率管理系统

QSmart® WHS工时及效率管理系统是太友科技智慧工厂解决方案的重要组成部分,通过系统,管理人员可以通过IE浏览器实时地掌控人力资源的分布状况,以及目前工单的进行状况,生产效率数据,车间异常状况信息,实时监控车间的状况,建立一个智慧、信息透明的生产车间:
系统价值的主要体现为解决以下的实际问题

 与标准工时比较,实际的制造工时成本是否超过标准?
 每个工单的进度如何,能否按时完成计划?
 目前车间是否存在异常的状况,如缺料,设备故障等;
 分析无效工时导致的原因,从而进行改善;

 生产人员工时或加班工时安排是否合理;
 通过系统,实现人员的实时调度,避免劳动力的浪费;
 生产人员嫁动率是多少?间接工时与直接工时的比率是否合理?
 为财务部门的成本核算提供实时的数据;

通过工时管理系统的实施,可实时掌握现场所有生产线人员或生产线的状态,根据需要灵活安排及调度生产线人员,提高生产效率。同时通过系统的工时统计等数据,为相关部门提供准确的工时及效率数据,用于核算员工工资及计算人力成本,无需耗费大量的人力进行统计、核算

WHS工时及效率管理系统
QSmart® WHS工时及效率管理系统的核心功能
WHS工时及效率管理系统的核心功能

现场工时管理

精确的生产工时管理,明确每个订单的工时消耗(直接工时,间接工时),可精确追溯到每个人员在各订单的工时消耗;现场工时的统计与订单,产品等进行关联,与标准工时比较,明确每个订单的工时消耗是否符合成本控制范围;找出工时消耗瓶颈,提高劳动力和资源的利用率
生产人员的实时调配:通过现场终端,方便实现生产线人员的转入转出;

效率管理

效率管理

实时反馈及统计停工原因及停工时间,并将停工的原因实时反馈到给管理人员;与标准工时进行比较,统计及分析人员的利用率,生产效率
对标准工时进行管理,并将实际的工时与标准工时进行比较,从而不断实现生产效率的改善;

现场工时管理

现场工时管理

精确的生产工时管理,明确每个订单的工时消耗(直接工时,间接工时),可精确追溯到每个人员在各订单的工时消耗;现场工时的统计与订单,产品等进行关联,与标准工时比较,明确每个订单的工时消耗是否符合成本控制范围;找出工时消耗瓶颈,提高劳动力和资源的利用率
生产人员的实时调配:通过现场终端,方便实现生产线人员的转入转出;

排班管理

排班管理

对一线生产人员实现更加精细的信息管理,如明确每个班组的直接人员,间接人员,多技能工等,以及建立对人员相关历史绩效信息的关联等,从而实现对一线人力资源的合理安排,充分发挥一线优质员工的潜能

劳动力分析系统

劳动力分析系统

人员工时分析:订单工时消耗分析,直接工时与间接工时分析,财务中心通过工时数据,准确核算出相应的人力成本
效率分析:统计分析异常工时消耗的原因,计算人员嫁动率,明确劳动率的利用率,与标准工时进行比较,分析每个订单的工时;
员工分析:通过工时及效率数据对员工进行分析,为绩效考核提供有效真实的数据;

开放的数据接口

开放的数据接口

与原有考勤数据库对接:将日常考勤数据与现场工时考勤数据进行比较及分析,找出工时的差异性,从而进行改善;
与ERP系统数据对接:导出ERP系统数据库的工单信息,实现工时消耗与工单的关联;

便利的数据采集

便利的数据采集

采集终端具有安全性,稳定性,智能化的特点,内置大容量存储突破一般考勤终端的存储限制,同时终端配置备用电池,以应对停电,网络故障等突发状况,确保数据的完整性,在故障恢复后,数据将自动上传到服务器中;

公司及效率管理系统
QSmart® WHS工时及效率管理系统简要说明
系统基础资料设置

 自动同步ERP中工单结构,建立活动任务层级;
 无限自定义设定直接工时与间接工时分类;
 标准工时、活动表单、客户信息等设定;

现场数据采集

 支持多种数据采集方式,操作便捷;
 实时运算,智能纠错,防止误操作;
 采集现场包括考勤在内的相关现场信息;

数据实时传输

 支持有线、无线Wifi等多种传输手段;
 实时同步,实时采集,实时运算,实时监控;

数据管理与分析

 严格权限管控,满足管理要求;
 丰富的图文报表显示,满足决策要求;
 报表可定制开发,以满足不同客户的个性化需求;

QSmart® WHS工时及效率管理系统网络结构
WHS工时及效率管理系统网络结构

结构说明:

 每条生产线设置一个移动终端,由组长负责进行相关的操作;
 操作员工上线时,在移动终端上刷工卡,记录生产线人员信息;
 系统记录所有多技能工的信息,生产调度人员可方便查询到所有员工的工作状态;
 在工单开始生产时,由组长在移动终端上启动计时;
 工单完成后,由组长在移动终端上结束工单计时;

 在工单进行过程中,如出现异常情况,由组长在终端上操作记录闲置时间;
 工单完成后,由组长输入实际产量数据;如需要实时统计产量,也可通过加装计数器等装置实时记录;
 结束一个工单后,如有人员的调入或是调出,在移动终端中刷卡实现;
 所有现场数据通过RFID无线传输模式,传输到RFID接收端,接入局域网中;
 局域网中任意PC都可随时查询工单的加工状态,生产线的状况及人员效率等;

QSmart® WHS工时及效率管理系统报表示例

实现人员的分组排班管理报表

实现人员的分组排班管理报表

人员工时汇总及效率报告

人员工时汇总及效率报告

个人工时管理查询报表

个人工时管理查询报表
QSmart® WHS工时及效率管理系统收益

 绩效管理:帮助客户轻松实现生产绩效管理,实时掌控个人、班组、车间的效率数据;
 生产效率:帮助企业提高生产效率,减少加班时间;
 生产调度:随时掌握各生产线人员的工作状况,帮助实现灵活的人员调度;
 消除浪费:减少生产闲置时间,减少人员及时间的浪费;
 物料管理:通过移动终端的网络功能,及时通知仓库补充物料;
 管理决策:为管理决策提供全面、实时数据;
 客户服务:使生产过程更加透明化,实时掌控订单进度,提高出货的准时性;

我们不单提供专业的软件与服务,我们同时也为客户系统的运行提供理论与经验支持,分享我们在质量管理领域的相关经验与知识!

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