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摘要:随着信息化进程,文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件无法有效协作共享;在品质测量结果文件不方便统一管理等。所以
文件管理系统
成为越来越多企业关注的重点。
SPC品质管理文件系统
太友科技的
QSmart DMS
(Document management system)针对品质管理工作中检测报表、数据文件不方便管理的情况,帮助企业优化文件管理工作,建立自动化、无纸化的品质文件管理系统, 提高作业人员 工作效率,做到无纸化办公、节省人力成本,实时查看数据报表。
数据文件可由品质管理人员通过手工上传,也可通过接口接收来自太友科技其它软件系统及数据采集仪主动上传的检测数据文件。
该系统可以帮助用户从繁琐的品质文件管理文件中走出来,建立更加高效的文件管理体系。
系统功能要点
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当前越来越多的检测仪器能够自动将数据保存在文件中,用户需要时常采用现场复制的模式,如2D、3D等检测仪器,同时也有许多检测仪器具备采集的接口,需要将数据保存并集中管理,如现场常用的物理尺寸测量仪器,称重仪器等,文件管理系统可将各类文件集中管理起来,实现文件的分类管理、上传、查询、下载等功能。
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单独使用,优化现有品质文件(包括检测报表)的管理:传统的品质文件管理由于无系统参与管理,直接造成的结果就是纸质文件堆成山,或者是混乱的电子文件管 理,管理人员要找一张电子报表,随报表数量的增加,所花费的时间越来越多;QSmart DMS系统可以很好的对文件进行管理,并有效地解决用户的操作时间。
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结合太友科技其它系统进行文件管理,如
CPK
分析工具、
SPC
分析软件、
IQC
系统,客户投诉管理系统等。
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