在完成太友QMS系统的安装后，紧接着我们将进入系统的基础配置与管理设置阶段。以下是系统配置的详细步骤和要点：
一、太友QMS系统基础资料设置
1.配置IQC和IPQC检验模板
系统安装后，首要任务是进行基础资料的配置，尤其是检验模板的设置。这一阶段工作量较大，但至关重要。通过QMS软件，我们可以简化这一过程。只需完成一张模板的配置，即可启动系统，其余模板可以逐步完成。
模板配置可以由用户自行完成，或者由太友科技提供专业服务。对于模板数量不多的用户，建议委托太友科技进行初始配置，以便快速上手，后续用户可以自行调整模板。
2.规划系统管理结构
接下来，我们需要根据实际情况规划系统管理结构，设置检验单的目录结构。设计时应以方便管理和查找为原则，例如，可以根据质量管理的不同职能，分别建立IQC、IPQC、OQC等管理目录。
3.设置用户及用户组
针对需要使用质量管理软件的用户，我们应按职能划分用户组，如IQC组、IPQC组、FQC组、OQC组等。同时，根据管理职能，可分为现场操作组、工程师组和管理人员组。设置好用户组后，不同组别的用户将只能访问其权限范围内的内容。
4.解决质量管理中的简单审核问题
在质量管理过程中，我们需要处理一些简单的审核问题，如数据审核和完整性检查。太友QMS系统通过用户自定义的状态标记来实现这些需求，用户可以根据自身需要配置相应的状态标记。
5．通过自动数据采集等手段提升数据录入的效率和数据的可信度。 通过自动数据采集，我们可以提升数据录入的效率和可信度。对于具备数字化接口的质量检测仪器，可以实现自动数据采集，如通过RS232串口采集小量具数据，或解析OMM、CMM的数据文件格式。太友QMS系统具有强大的扩展性，允许用户配置新的解析格式，以适应新设备的自动数据采集需求。
三、人员培训与系统上线
系统操作的易用性对于质量管理软件的顺畅运行至关重要。在软件选择时，除了功能外，易用性同样重要。质量管理软件的培训应包括现场操作人员和QC人员的培训，通过实际操作演示和视频教学材料进行，同时建立沟通群组，以便操作人员随时咨询和获得指导。
四、系统上线与数据管理
完成培训后，系统即可正式上线。质量检查人员将每天按时采集质量数据并记录在检验单中，表格化的检验单有助于提高数据录入效率并方便管理。
五、实时数据获取与共享
质量管理软件不仅能提升质量检查效率，还能为管理层提供实时的质量数据和信息。通过配置不同的质量看板，如IQC看板、IPQC看板等，实现质量检验信息的实时共享，从而提高质量管理的透明度和响应速度。