各位质量总监，在工作中，质量文档的管理是不是常常让您感到头疼？一堆堆的文件，找起来费时费力，整理起来更是让人抓狂。现在有太友QMS系统，能让这一切变得轻松有序，让您的工作更加顺心！
1、分类存储，一目了然
过去，质量文档到处乱放，要找的时候简直像大海捞针。但太友QMS系统能把各种质量文档按照不同的类别进行存储，比如，产品规格文档、检验报告、质量标准等等，都有各自专属的分类。您想找哪类文档，轻轻一点，相关的都列出来了。
2、快速检索，节省时间
有了太友QMS系统，找文档不再是难事。您只需要输入几个关键词，系统就能迅速帮您找到您想要的文档。不管是文档的标题，还是相关的备注信息，都能快速检索到。比如说您记得某个文档里提到了“特殊材料”这个词，输入进去，相关的文档马上就出现在您眼前，节省了大量的时间。
3、权限管理，安全可靠
有些质量文档是机密的，不能随便让人看。太友QMS系统可以设置不同的权限。比如，只有特定的人员才能查看、修改或者下载某些重要文档。这样就保证了文档的安全性，不用担心机密信息泄露。比如说，公司的核心技术文档，只有研发团队的核心成员才有修改权限，其他人只能查看，确保了信息的安全。
4、在线编辑，方便快捷
如果您需要修改文档，不用再下载、修改、再上传这么麻烦。太友QMS系统支持在线编辑。您直接在系统里打开文档，进行修改，保存就可以了。而且系统会自动保存您的修改记录，万一出错了还能回滚到之前的版本。比如说，您发现一份检验报告里有个数据错误，直接在线修改，马上就能更新。
5、云存储备份，永不丢失
担心文档丢失？不用担心，系统采用云存储技术，会自动对文档进行备份。比如说，遇到硬件损坏的情况，本地文件可能都毁了，但只要有网络，您就能从云端找回所有的质量文档，保证工作不受影响。
太友QMS系统能让质量文档管理变得井井有条，让您的工作更加高效、便捷、安全。有了它，您再也不用为质量文档的混乱而烦恼，可以把更多的精力放在重要的工作上。还在为质量文档管理头疼的朋友们，赶紧让太友QMS系统来帮忙吧，让您的工作从此顺心如意！